搭配模組需求
外部數據轉入：銷貨單Excel匯入
2.銷貨發票批次產生作業
3.電子發票模組：搭配財務部電子發票整合服務平台
一、 設定電子發票相關基本資料
1. 安裝「 ClientTurnkey 軟體」。此 Turnkey 是營業人即時或定時傳輸已開立發票的軟體，達成大量資料上傳需求。此軟體由電子發票整合服務平台提供。相關設定請參照下列網頁：https://www.einvoice.nat.gov.tw
2. 正航系統中，共用參數設定電子發票產出之格式、檔案產出之路徑。依法規規定，目前匯出之格式為 XML 檔。
3. 正航系統中，設定丁種發票之聯式、字軌、起迄號。需勾選丁種發票，才可開立電子發票。
4. 客戶資料設定是否使用電子發票，並設定個人識別碼。
二、 在正航系統中產生交易資料
虛擬通路交易多由網路下單產生交易資料，非直接於正航系統中輸入交易資料。由網路平台系統上完成交易後，產生銷貨交易的 Excel 資料，將 Excel 資料匯入正航系統，在正航系統上產生銷貨交易。在此作業的同時，將電子發票的相關資料一並匯入銷貨單中。例如：載具類別、載具顯碼、載具隱碼、是否捐贈發票與愛心碼、是否列印發票證明聯。
Excel 資料範例如圖：第一列為欄位名稱，第二列開始為交易資料內容。
設定 Excel 與正航系統的欄位對映。日後若欄位定義有變動，需再修改其對映內容。日常交易作業再使用「單據資料轉入」功能，將 Excel 交易內容匯入即可產生銷貨單。資料匯入後，銷貨單上便有電子發票相關資訊，下一步便要進行發票開立作業。
三、批次產生銷貨發票
單一日中，網路交易單量相當的多，每筆交易資料產生後若由人工逐筆開立發票，會造成人力的浪費。為了節省人力、時間有效利用，便透過系統批次配號產生每筆銷貨的發票號碼。利用「銷貨發票批次產生作業」，可選擇日期、客戶、銷貨單號，載入銷貨單後，「發票取號」取得已建立好的發票號碼，再按下「發票開立」產生發票資料。銷項發票產生後，於該發票資料中，便記錄電子發票的相關內容。稍後要再匯出這些電子發票資料，上傳到電子發票整合服務平台上。
四、 匯出電子發票上傳檔案，並使用 Turnkey 上傳
103 年開始，電子發票開立後，需於 24 小時內完成上傳至整合服務平台上。所以在正航系統中，使用「電子發票拋出單」，將已開立的銷項發票、銷項折讓發票、銷項作廢發票匯出，並使用 Turnkey 上傳。已匯出之電子發票，不會再重覆載入。按下拋出檔案後，便會在共用參數中所設定的路徑中產生 XML 檔。
Turnkey 軟體可以設定周期時間，上傳特定資料夾中的電子發票檔案。上傳完成後，也可查詢相關上傳訊息，確認是否上傳成功。詳細設定作業、錯誤訊息請參考 Trunkey 說明書。
