電商業者導入電子發票的應用

2018-10-05

電子發票對企業的好處

電子發票節省企業費用

    現今環保意識抬頭,為了響應環保減少紙張的使用,財政部推行電子發票已有很長一段時日,更於今年一月份開始,水、電、瓦斯及電信費等公用事業也都要開立發票。所以若維持使用原本紙本發票的話,發票的用量會越來越大。根據調查,若使用電子發票,至少可以省下50%的紙張用量,而且也不需要預先印製任何一種類型的紙本發票。新的電子發票紙張型式面積較小,需要存放的空間相對也減少,對企業來說也能節省紙張的印製費用。

 

電子發票帶動電子商務的趨勢

    近來因時代的變遷,網際網路的發展蓬勃,企業的營運模式已漸漸趨向E化,B2B電子商務已成為新興的話題。以現在智慧型手機的使用率普及,還有國人消費模式的改變,財政部更將發票導入E化模式,讓喜歡在網際網路上購物的消費者以及超商業者能夠結合APP,將發票號碼及購買的明細存放於雲端上,減少紙張的使用量,以及消費者保存紙本發票所要擔心的遺失或毀損的風險,再者,電子發票系統還會有自動對獎的功能,會將中獎的發票寄通知給消費者,消費者只需要去超商將中獎的發票印出即可,消費者不需像以往將保存二個月的紙本發票以人工方式逐一核對號碼,節省了人力的作業也可減低核對的錯誤率。 

開立電子發票效益

總歸來說,電子發票對企業的效益有:

  • 節省人工處理成本及紙張成本
  • 免除郵遞費用及節省時效
  • 減少存查發票之倉儲空間
  • 縮短買賣雙方交易週期,加速會計帳務作業,降低請款貨付款處理作業成本
  • 減少交查異常之機率
  • 結合媒體申報系統,直接下載發票製成媒體申報檔

網路開店取代實體店面

    消費者使用雲端服務後對企業帶來的衝擊,主要在消費者可以經由網路使用下,得到更便宜、方便、完整的服務。透過網路及連網設備的普及下,無間斷的的服務型態目前已實現。也因為服務型態的改變,對於服務系統提供業者的系統架構與營運模式也產生巨大的變革。 手機已經不再只有接聽電話與發送簡訊的功能。在電子商務的發展下,更創造出許多的附加功能,企業系統也已經不再是只能在公司使用電腦操作。近年來通訊軟/硬體的發達,也發展出許多新型態的應用與功能,而這些新興的功能對於消費者而言,雖然不見得通信的費用會降低,但換來的便利性更高,只要有網路,隨時隨地都可以上網購物,網路商店的發展也取代了實體的店面,節省開店的成本,換取更優渥的利潤

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